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Classement du courrier administratif reçu |
Gestion du matériel |
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Bulletin officiel Inspection Académique · classement chronologique · copie des circulaires à valeur permanente Inspection de circonscription Mairie |
Inventaire Budget Coopérative scolaire Études surveillées Gestion photocopieur Garanties / Notices d’emploi des appareils Registre de sécurité
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Gestion de l’école |
Gestion des effectifs |
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Élection des représentants des parents CR Conseils des maîtres CR Conseils de cycles CR Conseils d’école Projet d’école Projets de sorties scolaires Transports scolaires Liaison collège
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Carte scolaire (Enquêtes de rentrée, prévision de carte scolaire ) Inscriptions Radiations Assurance s élèves Déclarations d’accidents élèves Dérogations pour l’admission des deux ans Fiches individuelles de renseignements |
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Partenaires éducatifs |
Formation |
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CAN CDDP OCCE ADPEP CRILJ FOL Musées Cinéma Le France Maison de la Culture Centres Musicaux Ruraux |
Formation initiale Formation continue Animations pédagogiques |
Suggestion :
Pour chacune des six parties, utiliser des classeurs de même couleur.
Chacune des sous-rubriques fait l’objet d’un classeur spécifique. La liste de ces sous-rubriques n’est pas exhaustive.
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COURRIER ARRIVEE |
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Bulletins officiels Courrier I.A. Courrier I.E.N. Mairie |
Enregistrement Étiquette pour émargement Classeur spécifique annuel Classeur pluriannuel pour les photocopies des documents à validité permanente Classeur avec photocopie des articles B.O. importants
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Comité des Activités Nouvelles CDDP OCCE ... |
Mise à disposition des collègues pour consultation et émargement puis classement. |
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Courriers divers ... |
Mise à disposition dans un bac à consulter en salle des maîtres |
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COURRIER DEPART |
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Voir modèles de lettres administratives : Adresse et fonction de l’expéditeur Adresse et fonction du destinataire (Éventuellement des destinataires si envoi par voie hiérarchique. Exemple : envoi à l’I.A. sous couvert de l’I.E.N. Mention de l’objet du courrier. Éventuellement références du chrono. En cas de réponse à un précédent courrier, penser à donner les références et la date du courrier reçu. Pas de formule de politesse si la lettre commence par une formule du type J’ai l’honneur de ... |
Double numéroté enregistré au CHRONO (ordre chronologique d’envoi) Éventuellement seconde copie dans dossier spécifique (Projet de sortie scolaire, accident d’élève ... ) |
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Bien distinguer un courrier administratif adressé à : Monsieur l’Inspecteur de l’Éducation Nationale ... et un courrier personnel adressé à : Monsieur Dupont, Inspecteur de l’Éducation Nationale ... |
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